國立臺南大學-總務處-公文系統及簽核注意事項

:::

公文系統及簽核注意事項

字級大小大中小

考量資安風險，本校公文線上簽核系統僅能由國內IP上線，如師長同仁出國(或請假)，請由【公文線上簽核系統/個人/代理設定】以設定公文簽核之代理人;如須由文書組代為設定，請先徵得代理人同意。
公文線上簽核系統須以自然人憑證驗證;雖行動裝置(手機、平板)亦可簽辦及核章(請先至【公文線上簽核系統/個人/臨時憑證/借卡】)，但之後仍須透過電腦以自然人憑證於【公文線上簽核系統/公文/個人公文匣/個人待補簽公文】進行補驗證程序。
可由公文線上簽核系統設定開啟E-mail通知，以便有公文時隨時通知師長。
文書組分文後，如收文單位擬改分其他單位，請先與單位主管或處室秘書討論後，敘明理由退送文書組辦理。
創文時，請依本校分層負責明細表規定設定決行層級，勿任意變更。
公文涉及會辦其他單位者，為一層決行。
承辦及會辦意見已陳核之內容，不得刪除;如須補正或修改，請重行表述及核章。
公文簽稿務必慎選「檔號」，請依常用、重要、具體等特性，選擇適切之所屬檔號。【提醒:「其他類(xx99)」僅適用於辦理及收受他機關一般性、周知性文件】。
發文時，附件檔名不能含有符號或空白鍵。

資料更新時間：2026/8/10 ▲TOP