國立臺南大學-總務處-工作職掌

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工作職掌

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文書組工作職掌表

林妙娟組長

文書組

電話分機

聯絡信箱

d1000666@mail.nutn.edu.tw

工作職掌

綜理文書組業務
分文
印信典守及使用
電子公文交換作業之處理
傳真公文之處理
臨時交辦事項

蔡佩君組員

文書組

電話分機

聯絡信箱

brandy0127@mail.nutn.edu.tw

工作職掌

檔案歸檔、管理、應用及調閱
公文校對
檔案銷毀
逾期公文查催及積案清查
公文建檔
公文簽辦及表報
協助公文電腦輸入、繕製公文
年度公文裝訂、上架、入庫
召集行政會議、蒐集會議資料與記錄。

余秀雲組員

文書組

電話分機

聯絡信箱

suyu@mail.nutn.edu.tw

工作職掌

信件處理
1. 簽收全校外來掛號、包裹等郵件並登記送各處室
2. 全校限時信件、平信之分類
公文處理
1. 收文:來文之登錄及分送
2. 發文:發文之簽收、登記、編號及付郵
3. 公文查詢:查詢到期之公文;催辦歸檔
逾期公文查催及積案清查

蘇雯吟小姐 / 郭建良先生

文書組

電話分機

聯絡信箱

無

工作職掌

協助組內信件及公文、檔案處理

資料更新時間：2026/8/28 ▲TOP